Bourges Poker Club
L'Entrepot'S (Partie Publique) => La Vie du Club => Discussion démarrée par: blap le mars 26, 2010, 09:03:47
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Je me pose la question depuis quelques temps déjà, qui dans le staff est en charge de "newser" sur le site ?
Si j'en crois les dernière news ( plus si news que ça ), je dirais Graym et Karlyto.
Mais, avec un total que 3 news pour l'année 2009/2010, j'ai l'impression que personne ne prend le temps d'en poster.
Alors, "Président" et staff, si les sujets manque, il suffirais dans un 1er temps de donner les résultats des tournois, un ptit mot, rapide, les 8 finalistes, dans l'ordre, et puis voilà ! Cette page d'accueil reste désespérément vide ...
Les membres de l'assoc ont accès à tout le forum, mais les visiteurs qui découvrent l'association se retrouve face à ces 3 news et une partie restreinte de forum ...
J'ajouterais que sur cette même page d'accueil, il y a un encart "PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION" qui décrit ... le CdC et pas le BPC ...
Enfin, et en tant que membres cette année, j'aimerais pouvoir avoir une copie du règlement intérieur de l'association ainsi que de ces statuts.
Merci bien
@+
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Tu as tout à fait raison !
Personne ne gère le news sur le site. Ceux qui ont le temps en font une à l'occasion et cette section mériterait de vivre plus.
Ce n'est pas une excuse j'en convient mais je pense que vous n'avez pas conscience du travail qui est réalisé aussi par le staff pour prévoir, organiser les tournois! Ce n'est pas juste arriver un soir ou un matin et installer des tables. C'est gérer les inscriptions, les classements, faire les stocks, les courses, acheter les lots, discuter en amont de tous ces achats, prévoir les évènements et la saison à venir,...
Nous travaillons aussi sur un autre système de comptabilisation des résultats l'an prochain que nous vous présenterons bientôt,...
Nous avons aussi un travail, une famille, etc.
Pour le réglement intérieur je le remettrais en ligne rapidement c'est que j'ai effacé le répertoir sur le serveur il y a quelques temps par inadvertence et je n'ai remis que le calendrier.
Etant donné tes bonnes idées, si tu as du temps, n'hésite pas à te porter candidat au Staff pour la saison prochaine car il y aura des postes à pourvoir.
Nous avons besoin de toutes les bonnes volontés pour faire vivre l'association !
PS: pourquoi des " " autour du mot président?
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Je ne sais que trop bien le travail que représente l'organisation d'évènements, ça fait longtemps que je le fais, et comme tu le dis si bien, ce n'est pas une excuse. Du temps, j'en ai pas plus que les autres (familles, enfants ...), ce qui ne m'empêche pas de faire le strict minimum ( du moins, pour la moultiplayers ).
Concernant le Staff, j'ai du mal, beaucoup de mal, à comprendre comment fonctionne l'association sans avoir les statuts ( conseil d'administration élus ? par qui ? renouvelable ? enfin, les infos sont dans les statuts et le règlement intérieur du BPC ) et savoir qui fais quoi ^^
Je crois même que je ne sais pas qui est trésorier, secrétaire, s'il y a des adjoins ou que sais-je encore.
Tout ceci mériterais de la clarté, il faut l'admettre, les nouveaux, et même pas mal "d'ancien", doivent avoir du mal à s'y retrouver.
Pour les " sur président, vieille habitude d'écriture sur les wiki, ou la mise en exergue se fait avec des " et pas avec du bbcode ( mais c'est un détail technique ^^ )
Enfin, et pour conclure, je sais, parceque je fonctionne beaucoup comme ça ( ou du moins, fonctionnais ), qu'en tant que président, tu gardes la main mise sur les grosse décisions, mais si je peux me permettre, je te conseillerais de ne pas oublier de déléguer plus que les installations des tables en tournois en commençant par les sujets qui sont urgents ( je pense au 11 par exemple, personne n'a vraiment d'info à ce sujet ... )
@+
texte rouge : ptit morceau qui manquais
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Par ??? Il doit manquer un mot :) :)
je pense que tu te méprend sur le mode de décision au sein du Staff !
Pour le reste, certaines choses ce font très bien dans le club d'autres moins bien et d'autres pas du tout.
C'est un constat que nous partageons tous et nous allons essayer de recadrer tout cela pour la saison prochaine. Mais je le rappelle nous aurons besoin de gens motivés pour réaliser des choses !
Je rappelle parfois a certains qu'ils se sont engagés sur des missions qui ne sont pas réalisées comme elles le devraient mais je ne souhaites pas taper de trop sur ces bénévoles qui eux ont fait l'effort de s'investir dans la vie du club.
Les membres aussi peuvent proposer du contenu pour les news ! J'en ai même sollicité une sur le post du NH poker mais personne n'a souhaité le faire malheureusement. Moi je n'y étais pas
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J'ai pris un café entre les deux, j'ai oublié la suite ^^
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Quel est le soucis avec le 11?
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Karlyto écrit:
Quel est le soucis avec le 11?
C'est dans 2 semaines non ? JE trouve que ca fait tard pour commencer la communication externe et interne à ce sujet.
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Un membre du staff te dit ne pas avoir d'infos sur le 11?
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Avant que le sujet ne s'envenime, juste un détail Blap :
Nous disposons, pour les membres du staff, d'une partie "privée" sur le forum. Cette partie sert justement à discuter des divers sujets, exposer nos problèmes d'organisation, nos propositions diverses....., bref tout ce qui touche à l'organisation du club en général (les problèmes et choses bien).
A chaque fois, chacun des membres du staff apporte son opinion, son avis qu'il motive par les arguments qu'il désire. Je peux t'assurer que nous ne sommes pas toujours d'accord entre nous, et que certaines fois les débats sont houleux.
Quoi qu'il en soit, pour chaque décision, nous tenons compte des avis de chacun, nous effectuons une synthèse de chaque proposition, et sans parler de vote, nous arrêtons la décision finale en fonction de la majorité des avis.
Karlyto n'a pas plus de poids qu'un autre dans les décisions qui sont prises, il argumente au même titre que les autres, et se plie également à la majorité.
En revanche, en tant que "Président", c'est lui qui assume (en partie) la communication des décision finales qui sont prises, je le rappelle, à l'unanimité (mais sans forcément l'approbation de tout le monde).
C'était juste une parenthèse ;).
Concernant les statuts et règlements, tout à fait d'accord sur le principe qu'ils doivent être accessibles, et ça devrait s'arranger rapidement.
Concernant la page d'accueil, également favorable pour trouver une âme charitable qui veuille bien s'y investir.
Bon WE tout le monde.
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Karlyto écrit:
Un membre du staff te dit ne pas avoir d'infos sur le 11?
Non, moi, en tant que membres, j'ai pas d'info ! A 2 semaines du tournois, JE trouve ça dommageable !
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gueezmo écrit:
Avant que le sujet ne s'envenime, juste un détail Blap :
Nous disposons, pour les membres du staff, d'une partie "privée" sur le forum. Cette partie sert justement à discuter des divers sujets, exposer nos problèmes d'organisation, nos propositions diverses....., bref tout ce qui touche à l'organisation du club en général (les problèmes et choses bien).
A chaque fois, chacun des membres du staff apporte son opinion, son avis qu'il motive par les arguments qu'il désire. Je peux t'assurer que nous ne sommes pas toujours d'accord entre nous, et que certaines fois les débats sont houleux.
Quoi qu'il en soit, pour chaque décision, nous tenons compte des avis de chacun, nous effectuons une synthèse de chaque proposition, et sans parler de vote, nous arrêtons la décision finale en fonction de la majorité des avis.
Karlyto n'a pas plus de poids qu'un autre dans les décisions qui sont prises, il argumente au même titre que les autres, et se plie également à la majorité.
En revanche, en tant que "Président", c'est lui qui assume (en partie) la communication des décision finales qui sont prises, je le rappelle, à l'unanimité (mais sans forcément l'approbation de tout le monde).
C'était juste une parenthèse ;).
Concernant les statuts et règlements, tout à fait d'accord sur le principe qu'ils doivent être accessibles, et ça devrait s'arranger rapidement.
Concernant la page d'accueil, également favorable pour trouver une âme charitable qui veuille bien s'y investir.
Bon WE tout le monde.
Sérieux, ya une partie privée :P ! Evidemment que vous prenez des décisions de concert, j'espère pour vous, et je ne méprend pas sur la façons dont vous fonctionnez. Je constate, simplement, que des infos ne circule pas. POINT. Que Charles sois très occupé, très bien, je comprend, ce n'est pas une raison pour faire de la rétention d'informations. D'ou mon conseil de déléguer PLUS ( et peut-être aux bonnes personnes )
Je ne fait que constater ce que, en tant que membre, pas trop inactif, pas trop actif, pour le moment, je vois au quotidien.
edit: Je ne vois pas pourquoi le président, plus que n'importe qui du staff, dois avoir la charge d'assurer "la communication des décision finales" ? C'est pas le secrétaire qui est en charge de rédiger les PV ? et n'importe qui qui a participer à la discutions sur un sujet n'est pas à même de le présenter aux membres ? Surtout si Charles est occupé et moins dispo, non ?
ps: ya pas de raison que ça s'envenime, c'est pas parceque j'émet des critiques, négative ou positive, que j'ai l'intention de haussez le ton, ou plus encore ... Je cherche des infos, je sais pas, disons, au nom de la masse silencieuse des membres
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Je n'empêche ou ne retiens aucune communication LOL
il me semble que le Staff a prévu de lancer les invite extérieures le 29/03 et cette fin de semaine pour nos membres.
Je ne bloque rien ! :)
je pense vraiment que tu as une image érronee du fonctionnement a l'intérieur du staff.
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Karlyto écrit:
Je n'empêche ou ne retiens aucune communication LOL
il me semble que le Staff a prévu de lancer les invite extérieures le 29/03 et cette fin de semaine pour nos membres.
Je ne bloque rien ! :)
je pense vraiment que tu as une image érronee du fonctionnement a l'intérieur du staff.
J'espère me tromper alors ( mais vu l'opacité qui se cache derrière le mot "Staff", pas facile de se faire une idée plus juste ! )
Alors, si c'est prévus comme ça, je précise que ce n'est pas sérieux de n'ouvrir les inscriptions que si tard. Et ça, c'est mon avis.
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Et c'est un avis compréhensible !
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Entre autre choses, mon avis sur le fait que des infos sois bloqué parceque tu ne donnes pas ton aval viens simplement du fait de ce genre de retard. ( et c'est pour ça qu'on ne peux pas s'appuyer sur une seule personne ) Je ne peux pas croire, pour le sujet du prochain grand réseau, que l'avis général du staff était de commencer la com. externe et interne, le 29 !
L'impact de ce genre de bourde, parceque c'est une bourde, c'est que tu risques de ne pas remplir le tournois et d'un point de vue externe, avoir si tard les informations pose un vrai problème de crédibilité !
Je comprend pas pourquoi je n'arrive toujours pas à savoir qui fait quoi ! ^^ c'est pas faute de demander, en live, on me donne une liste de pseudo, sur le forum, la question passe à la trappe. Ce n'es pas parcequ'il y a une partie Staff que les informations ne doivent pas ressortir !
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Concernant les posts d'inscriptions aux tournois (jeudi et autres), leurs créations n'ont pas besoin de l'aval de Karlyto.
Des membres du staff ont été dédiés à cette taches.
Moi-même je m'occupe des invitations extérieures.
J'ai décidé de les lancées Lundi 29 Mars et c'est vrai qu'il aurait été préférable que les inscriptions internes soient faites au moins 1 semaine avant.
Ce post devrait déja être créé mais la personne qui en est résponsable ne la toujours pas fait.:(
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Je cherche pas de "responsable" David, juste des infos sur le fonctionnement :)
les infos sur le tournois du 11 ne sont qu'un exemple parmis d'autre, ce n'est pas le but de mon post. On en a parlé (longuement :D ) hier soir, et tu connais mon point de vus sur le sujet !!
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nous avons une reunion dans 1 mois
je pense que tu devrais en parler a CHARLES dirctement de vive voix pour avancer dans nos demarches de fonctionnements du club
toute les idées sont bienvenue...
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blap écrit:
Je ne sais que trop bien le travail que représente l'organisation d'évènements, ça fait longtemps que je le fais, et comme tu le dis si bien, ce n'est pas une excuse. Du temps, j'en ai pas plus que les autres (familles, enfants ...), ce qui ne m'empêche pas de faire le strict minimum ( du moins, pour la moultiplayers ).
Concernant le Staff, j'ai du mal, beaucoup de mal, à comprendre comment fonctionne l'association sans avoir les statuts ( conseil d'administration élus ? par qui ? renouvelable ? enfin, les infos sont dans les statuts et le règlement intérieur du BPC ) et savoir qui fais quoi ^^
Je crois même que je ne sais pas qui est trésorier, secrétaire, s'il y a des adjoins ou que sais-je encore.
Tout ceci mériterais de la clarté, il faut l'admettre, les nouveaux, et même pas mal "d'ancien", doivent avoir du mal à s'y retrouver.
Pour les " sur président, vieille habitude d'écriture sur les wiki, ou la mise en exergue se fait avec des " et pas avec du bbcode ( mais c'est un détail technique ^^ )
Enfin, et pour conclure, je sais, parceque je fonctionne beaucoup comme ça ( ou du moins, fonctionnais ), qu'en tant que président, tu gardes la main mise sur les grosse décisions, mais si je peux me permettre, je te conseillerais de ne pas oublier de déléguer plus que les installations des tables en tournois en commençant par les sujets qui sont urgents ( je pense au 11 par exemple, personne n'a vraiment d'info à ce sujet ... )
@+
Pour ma part j'ai le statut de secrétaire adjoint.
Je gère les invitations aux clubs extérieures et l'achat des coupes.
Voici les taches qui me sont dédiés.
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D'accord avec Blap.
Ouvrir les inscriptions d'un de nos grand tournoi (au nombre de 4 dans l'année) 14 jours avant l'évènement pose un problème.
Les conséquences de ce retard seront que nous ne rempliront pas le tournoi, les clubs exterieurs ne bookeront pas une date à la dernière seconde vu la multitude d'offres qu'il y a chaque mois en region centre en terme de tournois et le taux de fréquentation n'évoluera pas.
Le BPC comprend une très infime partie des joueurs de poker de Bourges. Pourquoi ces joueurs ne viennent ils pas ? Comment les faire venir ? Le débat n'est pas ininteressant.
Pour moi, deux causes se distinguent nettement:
- La méconaissance du club dans la ville de Bourges
- Un prizepool peu allechant
La non popularité du club à bourges s'explique assez naturelement par le fait qu'en 3 ans il n'y a eu aucune opération de promo ni une affiche collé (à ma connaissance ??) mais là n'est pas le probleme.
Peut être qu'aussi que le Bourges Poker Club ne recherche pas en premier lieu la quantité afin de primer sur la qualité d'un tournoi (structure,matériel).
Si c'est le cas, pourquoi les 4 seuls tournois vraiment "interessant" (les GT) sont de véritables boucheries qui doivent se terminer à 19h30 ? Problème de disponibilité ? Pour pouvoir lancer 1 des 158 tournois Everest dans l'année?
Déléguer dans ces cas là est une bonne solution. Si cela fait clairement chier quelqu'un de rester jusqu'a 00h un dimanche soir dans l'année, alors demandez de l'aide, je me ferais un plaisir d'assister le tournoi jusqu'au bout, et je ne suis pas le seul....
Concernant le Prizepool, notre offre n'est plus conforme aux attentes des joueurs.On voit bien qu'ils ne veulent plus jouer pour un Ipod, une coupe avec une main et les gens n'ont souvent pas de place pour une table.
Package, ordinateur portable, TV, console sont des lots que l'on commence à retrouver dans les plus gros club amateurs en france.
PS : Je rejoins également Blap concernant le site du club. Jamais un vainqueur de nos tournois du jeudi ou dimanche n'est mis en avant sur la 1ere page avec une petite photo.
Ni pour les résultats à extèrieurs,les escapades aux Unibet Open et les WSOP avec skuff. Et c'est un peu dommage puisque ce que cherche les club amateurs en france ce sont de mettre en avant leurs performances.
PS2 : Très bonne initiative que la tombola lors des tournois si cela peut rapporter un bénéfice au club. Définissez un prix psychologique à ne pas depasser pour une case(pour moi 3€ max en tout cas)
PS3 : Très bien que de commencer le prochain grand tournoi à 10h et non 11h
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Allez un petit post pour continuer sur ce sujet trés intéressant;
Pour ma part, je gère les inscriptions aux tournois par sms et par MP.
( Je viens de poster le message sur le forum des gds tournois, non pas par rapport à vos messages, juste car lundi je serais absent donc pas de connections internet..)
Pour ce qui est des inscriptions, il y a un calendrier des tournois du club ( jeudi, internet ou grands tournois). Les dates sont donc connues de tous et toutes depuis un bout de temps.
Ma fonction est faite avec plaisir, je n attends rien en retour ( la preuve je ne suis pas souvent là en ce moment!!).
Et croyez moi qu elle n est pas évidente , entre les messages sans pseudo, ni dates, ni tournoi , etc... c pas marrant ts les jours!!!
Au mois de décembre, il y a eu un tournoi du jeudi le 17, et un grand le tournoi le 20.
J AI RECU DES DIZAINES DE SMS D INSCRIPTIONS, SANS RIEN NOTÉ DESSUS, SANS SAVOIR SI C ETAIT POUR LE JEUDI OU LE DIMANCHE, ET J AI DU ENVOYÉ PLEINS DE SMS POUR DEMANDER A QUEL TOURNOI IL FALLAIT INSCRIRE LES JOUEURS!!!!!!
du style sur le sms le pseudo, et c est tout.......
Je n ai jamais trop rien dit, même si ça me démangeait qqs fois! lol
Trêve de plaisanterie, 15 jours d inscriptions c est bien je pense, car normalement pour les mordus la date devrait etre dans vos agendas, depuis longtemps... non?
Sinon la structure pour ce genre de tournois est la même quasiment à chaque fois, début tot le matin et fin vers 20h30 21h.
Donc perso je ne pense pas que ce soit une BOURDE Blap, car si tu veux la gestion des inscriptions tu peux te présenter au staff lors de l AG du club... ( la date est sur le calendrier au cas où...).
Et enfin je tiens encore à signaler que lors de la dernière AG, il n y avait que trés trés peu de membres présents, et que s investir dans une assoc c est aussi venir à l AG...pas que poster sur le site ( même si c est intéressant!)
Sinon bonne journée, et bonne incriptions à tous!!!
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Je suis secrétaire du club
Je gère la liste des adhérents
Je prends aussi les compte rendus de réunion et je les transmets
Pour les dernières réunions c'est Graym qui l'a fait
Je fais aussi l'installation de la salle, l'accueil des membres, les sandwichs, la buvette, le rangement et les courses ...
Heureusement y'a pas le ménage à faire ;)
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Cette discussion permet, au moins, de voir que vos préoccupations et les notres se recoupent. Et cela s'est bien.
Concernant le nombre de joueurs, c'est une question qui revient chaque année et chaque fois se pose la question de la "taille critique" du club. Pourquoi? et bien parce que le fil rouge de notre saison c'est le championnat des jeudis. Des tournois de 48 joueurs !
Nous voyons tous la réaction des gens lorsqu'ils ne sont pas retenus pour laisser la place à ceux qui ont déjà 5 participations.
Les Grands Tournois il y a évidemment les questions d'ouverture et de fermeture de ces tournois. Depuis 3 ans j'essaye qu'un planning soit mis en place pour leur organisation mais je n'obtient jamais de concensus du staff (oui c'est décision à la majorité !).
Donc programmer des tournois jusqu'1 h du mat pour être le dernier à rester...
Même les joueurs de la TF sur les GT partent une fois leur lot récupéré ! (sauf 1 ou 2 habitués: sdub,...)
Aucun problème de délégation ! La preuve je ne participe plus aux grands tournois et ils ont lieu quand même.
Le Prizepool: sur le Deepstack nous avons tout juste équilibré le bilan financier du tournoi !
Nous avons une buvette qui fonctionne mais sans être mirobolante non plus. De plus en plus de joueurs de notre club viennent avec leur propre boisson, dwich,...
Si les gens ne jouent pas le jeu c'est le club qui en patit.
Les clubs qui mettent bcp de prizepool n'ont pas la même physionomie que nous:
- ils ont 400+ adhérents (orléans)
- ils ont des cotisations bien plus élevées (certains 50€ / trimestre)
- ils ont une salle à l'année et organsisent des choses toutes les semaines voir plusieurs fois par semaine (orléans, chateauroux, vierzon,...) et ont donc une buvette qui tourne en conséquence
- ils ont des partenariats locaux bien plus importants que les notres
- leur taille leur permet d'avoir des partenariats avec une room bcp plus gros que les notres et ils font gagner en live des lots générés par les joueurs online
Concernant les news je n'ai rien à dire ! Vous avez raison. Mais quend je demande aux membres présents au NH de faire cette news, tout le monde se défile...
Pour le CA:
Bureau:
Président Karlyto
Vice-Président Moustic
Trésorier Thieum
Secrétaire Lynka
Secrétaire Adjoint David
Membres du CA:
Barbarossa (inscriptions, SMS)
G.RayM (site internet / forum)
Gueezmo (site internet / développement système de gestion)
Marcoseiji (Partenariats locaux)
Pouskik
Holden
ACtuellement nous travaillons beaucoup sur la saison 4 (calendrier, mode de gestion des points,...).
Être au Staff c'est quoi?
C'est PARTICIPER ACTIVEMENT à la vie du Club, c'est être PRESENT pour installer et ranger les tournois, pour faire les courses,...
L'année prochaine nous ne souhaitons plus avoir de membres inactifs au Staff !
Il y a 2 places vacantes actuellement (12 membres normalement) et un des membres devrait nous quitter la saison prochaine.
Si cela vous interesse d'intégrer cette structure venez !
Il y a toujours des périodes dans l'année ou chacun a moins de temps qu'à d'autres moment, il arrive que quelqu'un ne fasse pas ce pourquoi il s'est engagé et il faut y suppléer.
Vous avez de l'envie, un peu de temps? postulez !
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Merci barabarossa, mais je te laisse sans soucis la gestion des inscriptions :D ( même si ca ne m'empeche pas d'avoir des idées pour les simplifier, on en parleras le moment venus )
Par contre, je rejoins Chucky sur un point tout particulier concernant les date d'ouvertures pour les inscriptions, pour les grands tournois en particulier, avec invitation extérieur. Je suis bien au courant du planning qui est noté depuis fort longtemps dans mon agenda, mais tu comprendras aisément que je ne post pas pour moi, mais pour tout le monde, dans l'intérêt d'un maximum de personnes. Je pourrais donc te montrer comment sont organiser mes WE, mais entre les amis, la famille, le poker, la moultiplayers, le boulot, et toutiquanti, je t'assure que 2 semaines à l'avance, c'est tout sauf suffisant. Prenant mon cas comme exemple et sachant bien que je ne suis pas le seul à avoir beaucoup d'activité, je pense donc légitimement que c'est un peu tard. Voilà, c'est pas méchant, ni contre toi, c'est motivé il me semble.
Tu sais à quel point je respecte ton travail sur les sms et les MP, je te l'ai déjà dis.
Par contre, tu devrais te plaindre plus ( de manière gentille, mais avec les noms ) quand les gens s'inscrivent mal, sans pseudo, avec plusieurs, trop tôt, ou ce genre de chose, histoire de rigoler un peu :)
@+
edit: Lynka et Charles ont posté pendant la rédaction de mon message, je vais y répondre ensuite.
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Suis entièrement d accord avec toi Blap!!
On pourrait rappeler par des INFOS sur la page d accueil du club les prochains événements, les dates etc....
Mais cela ne changera rien pour les inscriptions, car si je les fais trois ou 4 semaines avant, entre les tournois du jeudi, les inscriptions au GT, celles des parrainés, puis les désistements des joueurs, des parrainés... je passe ma vie ( j exagère je sais lol) sur la feuille...
Toute les idées sont bonnes à prendre je le sais trés bien!!
Comme l a dit Charles, postulez ou venez nous aider , nous sommes une assoc!
Par contre ne pas dire svp que c est une bourde, car on a procédé ainsi aux autres tournois, pas de problèmes particuliers avec ceux du club... peut être pour les autres clubs, après ceci est un autre débat...
A bientot!
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@barabarossa : Bon, "bourde", le mot est surement un peu fort, mais je sais que tu comprend bien ce que je veux dire ! ( et même si le planning est dispo pour le club, pas mal de membres ne passent que rarement sur le site et reçoivent les infos uniquement par sms )
Concernant mon idée pour les inscriptions, je t'en parlerais, mais je suis développeur web, et rien n'est plus simple, en plus d'un sms, que de gérer les inscriptions directement sur le net et j'ai déjà une bonne idée de comment faire ;) (ca permetrais aussi de gerer les classements)
@Lynka : je sais aussi combien tu es investis dans l'assoc' et je me demandais juste comment on pouvais avoir accès aux PV et autres compte rendu ( année 1/2/3 ? élections, tout ça quoi ^^ )
@Karlyto : Tu penses que c'est assez de monde, 12 personnes au CA ? Avec le recul je veux dire. Je pense qu'une assoc misant tout sur l'évènementiel devrais doubler tout ses postes, je dirais une petite 20ène de personnes MOTIVÉ ( pour palier aux déficience des uns et des autres ) et surement définir/redéfinir exactement des postes et les attribuer, je suis surpris par exemple, de ne voir personne en "chargé de communication" ( qui pourtant aurais de quoi s'occuper, même si quelqu'un le fais déjà, ça n'enlève rien au fait qu'il manque le "badge" qui vas sur la personne ). Bref, je vais essayer, pour faire mon chieur ( :D ) de m'inviter à votre réunion ! Gniaark ! :side:
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Concernant la réunion de fin avril elle est réservée au Staff désolé ;)
Par contre toutes les idées peuvent y être abordées et d'éventuels candidats au Staff pourraient y venir en seconde partie si les membres du Staff le jeugent utile !
Concernant un chargé de communication c'est une bonne idée. Chaque type de championnat a un référent à ce jour et chacun était (en début de saison) responsable de l'organisation de "son championnat".
Cela n'a pas tenu jusqu'au mois de décembre !
Que nous soyons 20 au CA? je ne crois pas ! c'est déjà dur de se mettre d'accord à 10, ne serait-ce que pour une date de réunion ou un simple avis sur le forum alors 20...
Cela n'emêche pas d'impliquer des membres mais il faut trouver la bonne formule :)
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SALUT A TOUS ,JE REMERCIE BLAP ET CHUCKY D AVOIR ABORDER TOUT SES SUJET(AVEC DIPLOMATIE) QUI INTERRESSE TOUT LE MONDE JE SUIS TOUT A FAIT DACCORD AVEC EUX SUR TOUT LES POINTS.J AIMERAI AUSSI VENIR A L ASSEMBLEE AFIN DE DEBATRE SUR PLUSIEURS SUJET ET AUSSI ME PRESENTER POUR INTEGRE LE STAFF .
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Je suis pour doubler aussi les effectifs.
Peut être que cela engendre un problème de regroupement d'avis mais ce n'est que bénéfique sur le long terme.
Tu auras surtout l'avantage de faire un roulement pour ranger et boucler les tournois comme hier l'ont fait Marcoseiji Lynka et Davsoul à 2h du matin.
Tu peux par exemple placer un staff de 10 personnes qui gèrent toute la matinée du GT, et 10 personnes qui s'occuperont du soir.
Les tournois d'avord et d'orleans sont très appréciés par leur structure car ils finissent tard, d'où l'intérêt de doubler les postes si certaines personnes du staff de cette année souhaite rentrer à 20h au chaud.
On a d'ailleurs pu observer un changement cette année dans les TF du jeudi soir par exemple. Quasiment une quinzaine de personnes restent jusqu'au bout du tournoi et aident à empiler chaises et tables, chose qui n'existait pas l'an dernier. Il y a donc des personnes qui ont un peu de temps et qui sont prêt à aider, seulement jamais le staff n'a fait appel aux membres de l'assoc pour des idées ou autres...
Des décisions importantes risquent d'être voter pour l'année prochaine.
Seulement 12 personnes auront donc le droit d'apporter leurs idées, c'est très dommageable pour le club... surtout vu le nombre de passionnés de notre club qui bougent à travers toute la région.
PS : 15 jours n'est pas suffisant pour les inscriptions d'un grand tournoi. Les autres clubs font en moyenne 3 à 4 semaines.
PS2 : Je suis pour le changement d'horaire d'inscription des jeudi soirs. Pourquoi un Lundi matin quand tout le monde travaille et est occupé et non un soir quand tout le monde est chez soit au chaud ?
PS3 : Comme JIM je serais à l'AG pour postuler dans le staff
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Si tu as du temps à y consacrer c'est une excellent idée Jimmy !
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Chucky écrit:
Je suis pour doubler aussi les effectifs.
Peut être que cela engendre un problème de regroupement d'avis mais ce n'est que bénéfique sur le long terme.
Tu auras surtout l'avantage de faire un roulement pour ranger et boucler les tournois comme hier l'ont fait Marcoseiji Lynka et Davsoul à 2h du matin.
Tu peux par exemple placer un staff de 10 personnes qui gèrent toute la matinée du GT, et 10 personnes qui s'occuperont du soir.
Je demande ce genre de chose depuis 2 saisons sans arriver a avoir l'accord des membres du staff qui préfèrent une gestion au fil de l'eau... Lors de la première saison nous n'étions que 4 au staff (et encore,... 2 n'étaient pas souvent là) à CHAQUE grand Tournoi nous avions des gens à la Buvette et un TD !
Le Staff actuel refuse aussi de retrouver cette situation qui est chose courante dans les clubs voisins
Les tournois d'avord et d'orleans sont très appréciés par leur structure car ils finissent tard, d'où l'intérêt de doubler les postes si certaines personnes du staff de cette année souhaite rentrer à 20h au chaud.
On a d'ailleurs pu observer un changement cette année dans les TF du jeudi soir par exemple. Quasiment une quinzaine de personnes restent jusqu'au bout du tournoi et aident à empiler chaises et tables, chose qui n'existait pas l'an dernier. Il y a donc des personnes qui ont un peu de temps et qui sont prêt à aider, seulement jamais le staff n'a fait appel aux membres de l'assoc pour des idées ou autres...
Des décisions importantes risquent d'être voter pour l'année prochaine.
Seulement 12 personnes auront donc le droit d'apporter leurs idées, c'est très dommageable pour le club... surtout vu le nombre de passionnés de notre club qui bougent à travers toute la région.
Tout le monde a le droit d'apporter des idées ! Seulement ce sont 12 personnes qui jugent de leur viabilité ou non :) Quand il faut faire un réunion du Staff il faut la présence de tout le monde (à 1 ou 2 prêt). A 12 nous n'arrivons pas à trouver des dates communes alors à 20... Je reste à dire que c'est trop pour une gestion sereine. Par contre il faut peut-etre l'organiser autrement le Staff... Ou alors que le Staff puissent être des membres volontaires prêts à s'investir et maintenir un CA à 12 personnes au dessus pour valider les décisions.
PS : 15 jours n'est pas suffisant pour les inscriptions d'un grand tournoi. Les autres clubs font en moyenne 3 à 4 semaines.
PS2 : Je suis pour le changement d'horaire d'inscription des jeudi soirs. Pourquoi un Lundi matin quand tout le monde travaille et est occupé et non un soir quand tout le monde est chez soit au chaud ?
Ca nous l'avons pris en compte et allons voir pour que cette modification soit effective la saison prochaine
Quoiqu'il en soit, des gens travaillent pour ce club bénévolement depuis 1 ou 2 ans (3 ans en ce qui me concerne) et avec tout ce que je fais et ai fais pour ce club, parfois au détriment de ma vie familiale, je suis en droit d'espérer des critiques constructives de la part des membres !
Et pour la première fois depuis longtemps c'est le cas avec cette discussion ! Dommage que sur certains points elle n'aille pas plus loin (je pense aux "propositions" de Blap pour les inscriptions, classements,...) car ce sont des compétences que nous n'avons pas et qui nous manque cruellement.
Chaque membre peut ecrire un article pour la page d'accueil au meme titre qu'un post sur ce forum ! La seule chose c'est qu'il doit le soumettre au staff et il doit etre mis en ligne par l'un des 3 admin du site.
Soyez sur que la ou les décisions importantes seront validées par l'assemblée générale, comme chaque année ! Le sujet important sera surtout le système de point mais il vous sera présenté avant l'AG.
De même un questionnaire (à titre consultatif) devrait vous etre envoyé sous peu pour connaitre vos avis sur certaines decisions que nous avons à trancher pour l'année à venir.
Merci de votre participation !
PS: pour ceux qui ne savent pas, une AG est une réunion avec un ordre du jour où il n'est pas permis d'aborder tous les sujets :) Tout doit donc se préparer en Amont c'est maintenant qu'il faut donner des idées, des suggestions,...
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Pourquoi tu dis que mes propositions ne vont pas plus loin ? tu veux pas que je code ça là tout de suite ou que je t'explique comment je compte gérer le timming des inscriptions ^^ Faut bien me laisser du temps pour ça :D
Je plussois Chucky pour le staff. Il n'es pas nécessaire d'avoir les 20 membres éventuels d'un CA ( Conseil d'Administration pour les 2-3 qui n'ont pas suivis ) puisque l'intérêt est de doubler les postes. Et si des personnes ne sont pas là, tant pis, ça arrive, personne n'est indispensable.
Par contre, concernant l'AG, tu met à l'ordre du jour, Questions et divers et voilà, tu parles de tout ce que tu veux !
Evidemment, je risque de postuler pour entrer dans le staff, mais ce n'est pas non plus une obligation, on peut-être actif, voir très actif sans faire partis du staff ( qu'il faudrait quand même appeler CA plutôt que Staff, celui-ci pouvant justement inclure des membres motivé pour aider )
@Jimmy : VIRE MOI CES MAJUSCULES !
(http://www.352media.com/rantingandraving/CMFiles/Images/CapsLock.jpg)
[spoiler]GRANDJIM écrit:
salut a tous ,je remercie blap et chucky d avoir aborder tout ses sujet(avec diplomatie) qui interresse tout le monde je suis tout a fait daccord avec eux sur tout les points.j aimerai aussi venir a l assemblee afin de debatre sur plusieurs sujet et aussi me presenter pour integre le staff .
[/spoiler]
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Tout le monde a le droit d'apporter des idées ! Seulement ce sont 12 personnes qui jugent de leur viabilité ou non Quand il faut faire un réunion du Staff il faut la présence de tout le monde (à 1 ou 2 prêt). A 12 nous n'arrivons pas à trouver des dates communes alors à 20... Je reste à dire que c'est trop pour une gestion sereine. Par contre il faut peut-etre l'organiser autrement le Staff... Ou alors que le Staff puissent être des membres volontaires prêts à s'investir et maintenir un CA à 12 personnes au dessus pour valider les décisions
D'accord mais qu'est ce que "les membres volontaires prêts à s'insvestir" ont à gagner si ils ne peuvent pas faire partie du CA et avoir le droit de voter une décision ? :blink:
C'est là que ça ne tient pas. Personne ne voudra travailler pour la bonne gloire du club sans cette contrepartie ;)
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Je me suis mal exprimé pardon !
Ce que je veux dire concernant l'AG c'est que même si les questions diverses existent elles ne peuvent faire l'objet de décision de l'AG. Celle ci ne peux statuer que sur les choses explicitement inscrites a l'ordre du jour !
Pour tes propositions je ne critique pas ! Tu as écris que tu avais des idées la dessus ! Très bien allons plus loin au moins dans la description des idées.
PS: Pour mon poste plus haut les passages en couleur sont mes répondes a chucky
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Karlyto écrit:
Je me suis mal exprimé pardon !
Ce que je veux dire concernant l'AG c'est que même si les questions diverses existent elles ne peuvent faire l'objet de décision de l'AG. Celle ci ne peux statuer que sur les choses explicitement inscrites a l'ordre du jour !
Pour tes propositions je ne critique pas ! Tu as écris que tu avais des idées la dessus ! Très bien allons plus loin au moins dans la description des idées.
PS: Pour mon poste plus haut les passages en couleur sont mes répondes a chucky
Je vais toujours au bout de mes idées, t'inquiète.
Et pour rappel, tu peux tout à fait prendre une décision hors OJ si elle est nécessaire ou jugé intéressante ... ( exemple ici (http://www.associanet.com/docs/fonct-orga.html#E) )
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Chucky écrit:
Tout le monde a le droit d'apporter des idées ! Seulement ce sont 12 personnes qui jugent de leur viabilité ou non Quand il faut faire un réunion du Staff il faut la présence de tout le monde (à 1 ou 2 prêt). A 12 nous n'arrivons pas à trouver des dates communes alors à 20... Je reste à dire que c'est trop pour une gestion sereine. Par contre il faut peut-etre l'organiser autrement le Staff... Ou alors que le Staff puissent être des membres volontaires prêts à s'investir et maintenir un CA à 12 personnes au dessus pour valider les décisions
D'accord mais qu'est ce que "les membres volontaires prêts à s'insvestir" ont à gagner si ils ne peuvent pas faire partie du CA et avoir le droit de voter une décision ? :blink:
C'est là que ça ne tient pas. Personne ne voudra travailler pour la bonne gloire du club sans cette contrepartie ;)
ils pourront participer a la réflexion, proposer, être acteur !
Dans une asso normalement c'est le bureau qui prend les décidions courantes pas le CA. Dans ce club j'ai souhaité que tout le monde participe aux décisions et ce n'est pas toujours gage d'efficacité ;)
je ne crois pas du tout en un CA de 20 membres pour 120 adhérents.
Au club des clubs nous sommes 9. Pour une structure qui gere beaucoup de choses et travaille sur de nombreux fronts.
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Sujet très intéressant, merci à Blap et Chucky de l'avoir lancé :)
Je suis d'accord avec beaucoup de points qu'ils ont exprimé,cependant sur certtains points,mon avis diverge : 20 membres au CA, c'est trop surtout pour réussir à communiquer rapidement et efficacement (j'ai vu cet exemple dans d'utres clubs et ça ne fonctionne pas). D'autre part, pour avoir 20 membres au CA, il faudrait déjà avoir 20 candidats et là déjà pour 12 postes,il y en a 2 non couverts ! A l'AG l'année dernière, nous n'étions même pas 20 (entre 12 et 15 maxi je crois de mémoire!). Pour moi, l'AG est une clé de voûte d'une association où on peut revoir les statuts et le règlement intérieur si nécessaire, on peut aussi mettre les choses à plat et repartir pour une nouvelle saison en ayant pu discuter et apprendre des choses sur la vie du club. On ne peut pas juste demander un compte-rendu (sauf si on ne peut pas se rendre à l'AG) et penser tout avoir appris de l'AG (exemple vu dans d'autres clubs aussi). Le partage de l'information de vive voix est important.
Je ne présente pas pour un poste car j'habite loin et mon boulot ne me permet pas d'être présent très souvent, cependant,si je suis encore présent en fin de tournoi, je suis toujours prêt à aider à ranger. (ou à déballer si j'arrive avant le début).
Il y a un point où je suis en désaccord avec Charles, c'est sur le prizepool.
Exemple à Vierzon,il y avait 89 membres en fin d'année et ça n'empêche pas de faire un prizepool correct et ce n'est pas le fait d'avoir un tournoi chaque semaine qui permet ça^^. Par contre c'est vrai qu'il y a à-bas un chargé de communication très efficace et qui a permis de nouer des contacs avec des partenaires locaux ou autres.
Bourges a un bassin de vie qui doit permettre aussi d'avoir des partenaires importants aussi. Le + dur, c'est de trouver la personne capable(et ayant le temps) de démarcher tous ces potentiels partenaires.(Orléans et Vierzon l'ont trouvé,pourquoi pas Bourges?)
Concernant les inscriptions,Blap étant développeur web, je pense qu'il compte reprendre ce qu'Orléans fait sur leur site où les membres s'inscrivent en 1 clic.
Bonne soirée à tous :)
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Il ne faut pas hésiter à copier ce que font les plus gros club.
Les inscriptions par SMS c'est un retour 20 ans en arrière par rapport à ces quelques lignes de code que Blap va reussir à nous pondre :cheer:
C'est tout bénéf pour la fréquentation et les échanges sur le forum car les gens devront automatiquement passer par le site du club pour s'inscrire à un tournoi.
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Chucky écrit:
Il ne faut pas hésiter à copier ce que font les plus gros club.
Les inscriptions par SMS c'est un retour 20 ans en arrière par rapport à ces quelques lignes de code que Blap va reussir à nous pondre :cheer:
C'est tout bénéf pour la fréquentation et les échanges sur le forum car les gens devront automatiquement passer par le site du club pour s'inscrire à un tournoi.
+1
A notre décharge nous n'avions jusque là aucun volontaire competent dans ce domaine :)
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et en plus c'est gratos
et ça libère le club de son abonnement sur le portable du club...
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oui !
sauf que le sms peut rester un bon moyen de rappeller la necessité de s'inscrire :)
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et aussi le sms permet de s'inscrire quand on a pas une connex sous la main (pour ceux qui font bcp de déplacements)
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+ 1 aussi!!
Ce sujet est trés intéressant, c est clair!
Mais je pense comme je l ai dit à Blap, qu il y a l art et la manière de le présenter lol!!
C clait qu en 2010 il y a des moyens modernes, reste à les présenter au staff, à expliquer le projet, que l on puisse voir si cela correspond aux besoins du club, aux moyens mis en place etc etc etc...
Ce que je veux dire par là c est que notre club a certainement des joueurs avec de très bonnes idées, des talents certains, il ne reste qu aux volontaires à nous contacter ( là le téléphone et les sms peut servir lol) ou encore par MP, sans remettre en cause le système en place ( tout est perfectible!!!) , qui malgré tout fonctionne quand même pas trop mal grâce à la bonne volonté de beaucoup de monde.
A bon entendeur...
Je suis content que certains pensent au devenir du club, à son amélioration, mais je vais quand même donner un avis, je crois que personne ne se rend compte de la dificulté de faire vivre une assoc à 12 ( problemes de dispo pour les réunions, etc ..) alors à 20 ou plus...
Ne pas perdre de vue non plus que rentrer dans le bureau d une assoc, ( là de poker) c est agir dans le but de tout joueur lambda, qui ne vise pas forcément des WSOP ( je prends l extrême c est vrai, juste pour l exemple), juste pour prendre un peu de plaisir autour d une table, sans se faire crier dessus en partant à tapis avec 22 et qui va déchirer son adversaire qui avait AA en touchant son brelan de 2... là encore spéciale dédicace...
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moi je trouve que le club tourne bien !
surtout en sachant que le club n'a que 3 ans....
premièrement, le calendrier fixé est respecté, seul le horse a été annulé..
le système d'inscription pour les jeudi tourne bien...ce qui n'empêche pas de proposer une amélioration évidemment!
Pour le seuil des 5 participations, celà me semble logique et je ne pense pas que ça lèse des personnes.
Maintenant, sur le nomber de joueurs, la publicité etc etc...là je dis attention.
Je ne reviens pas sur le nombre de 48 pour les jeudi, on en a déjà discuté ici....pas possible d'étendre ou alors ça finit trop tard...
ou alors si on augmente notre nombre de membres de manière significative, faire deux sessions ? je crois que c'est le cas à VIerzon
mais comment ça se passe pour la salle ? On nous la prête ? on la paye ?
Sur les grands tournois ouverts aux extérieurs :
premièrement, même sans faire assez de pub, le deep stack a été un succés, y a même eu des gars venus de Limoges ! ainsi que des clubs de CHateauroux et d'Orléans..
On a toujours eu du monde (de mémoire) aux grands tournois
deuxièmement, on était combien au Deep ? 150 ? ça a bien tourné, et avec relativement peu de personnes du staff pourtant !
SI on compare à un évènement que BLap et CHucky connaissent bien, le NHPT..
500 joueurs mais combien de bénévoles ? minimum 70 nous à dit l'orga
Si on applique ce ratio ça nous fait 21 bénévoles pour 150 joueurs
Aurons_nous les 21 mecs à BOurges ? car ça signifie 21 mecs qui jouent pas !
Pour le moment, je trouve que le staff s'en sort trés bien
On est combien de membres actifs au club ?? sur la centaine inscrits sur le forum, combien viennent régulièrement aux tournois ou sur le online pour ceux qui sont loin ?
Sur le prize pool :
sujet délicat...j'ai constaté que la buvette avait trés bien marchée au deep stack
si on avait eu les pizzas comme d'hab ça aurait été un massacre, j'aurais personnellement prolongé un peu le tournoi le soir pour dire d'avoir la restauration du soir aussi et faire un peu plus de bénéf
JE LANCE UN AUTRE SUJET : nos partenaires Unibet et Everest
Comment ça marche ?
Ils nous fournissent du matos et des packages
MAis quelles sont les conditions ?
Y a t'il des seuils ? est-ce que leurs lots sont fonctions des sommes payées à l'inscription aux tournois par les joueurs du club ?
Une communication là dessus permettrait de voir où en en est.
S'il s'agit de paliers, c'est à dire entre tel nombre et tel nombre de joueurs inscrits ça correspond à tel ou tel lot, on verrait où on se situe.
Si on a droit à un package entre 25 et 30 joueurs (c'est un exemple) où se situe le seuil pour 2 packages ? 60 ? 55 ?
Ca permettrait pour chacun d'aller plus sur les tournois online pour dire d'avoir un prize plus conséquent, ça serait en même temps plus alléchant.
UNE IDEE A CREUSER, à la manière du NH poker qui a organisé un second tournoi online sur winamax pour les inscrits au tournoi live, on pourrait faire ça sur un grand tournoi, proposer un online à tous les participants !
je tiens quand même à dire que je suis bien dans ce club, je trouve qu'il tourne bien, l'offre de tournois live me convient, même si un ou deux grands tournois seraient le bienvenu car ils tombent souvent à des périodes où je rejoins ma famille.
Néanmoins, si le staff répond toujours présent, il y a un manque de communication évident !
Exemple, la commande de fringues personnalisée du club à la limite cachée sur le post du CNIC, je ne lisais ce post n'étant pas concerné, et j'ai découvert quasiment par hasard qu'il y avait eu une commande.
Je comprend l'enjeu en terme de délai et la nécessité de pas étendre aux autres membres à ce moement là.
Mais depuis, rien n'a été proposé aux autres membres qui en voudraient
Enfin, dans le cadre de la préparation de l'AG, pourquoi ne pas préparer un QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION à destination de chaque membre ?
Ca permettrait de cerner les profils des joueurs et leurs attentes
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JE LANCE UN AUTRE SUJET : nos partenaires Unibet et Everest
Comment ça marche ?
Ils nous fournissent du matos et des packages
MAis quelles sont les conditions ?
Y a t'il des seuils ? est-ce que leurs lots sont fonctions des sommes payées à l'inscription aux tournois par les joueurs du club ?
Une communication là dessus permettrait de voir où en en est.
S'il s'agit de paliers, c'est à dire entre tel nombre et tel nombre de joueurs inscrits ça correspond à tel ou tel lot, on verrait où on se situe.
Si on a droit à un package entre 25 et 30 joueurs (c'est un exemple) où se situe le seuil pour 2 packages ? 60 ? 55 ?
Ca permettrait pour chacun d'aller plus sur les tournois online pour dire d'avoir un prize plus conséquent, ça serait en même temps plus alléchant.
Les conditions il n'y en a pas vraiment !
La seule chose qui compte c'est le volume d'argent joué par nos membres sur le site (uniquement ceux qui ont créé un compte avec le lien du club).
En fonction de ce volume les partenaires reajustent à la hausse ou à la baisse les dotations.
Il ne s'agit donc pas uniquement du nbre de joueurs sur nos tournois online ou meme du buy-in de ces tournois mais de l'activité payante que vous avez sur le site toute l'année !
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Et les dotations, c'est quoi ? il y a quoi de la part d'Unibet et d'Everest ? Je veux dire, quoi à gagner, ou à faire gagner ? des tickets ? du matos ?
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Unibet nous a filé du matos les deux premieres saisons.
Pour les dotations des championnats cette année je vais pas tout écrire ici tu trouvera les infos que tu cherches dans la section "Championnats Online" ce doit y être depuis septembre ou octobre
:laugh: :laugh: :laugh:
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Merci de ta réponse CHarles
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ananas joe écrit:
Merci de ta réponse CHarles
Je suis là pour ça (entre autre :) )