Sujet: Page d'accueil, news, site internet et plus ^^ (Lu 12853 fois)

Davsoul · « **Réponse #15 le:** mars 26, 2010, 12:17:04 »

Concernant les posts d'inscriptions aux tournois (jeudi et autres), leurs créations n'ont pas besoin de l'aval de Karlyto.
Des membres du staff ont été dédiés à cette taches.
Moi-même je m'occupe des invitations extérieures.
J'ai décidé de les lancées Lundi 29 Mars et c'est vrai qu'il aurait été préférable que les inscriptions internes soient faites au moins 1 semaine avant.
Ce post devrait déja être créé mais la personne qui en est résponsable ne la toujours pas fait.

blap · « **Réponse #16 le:** mars 26, 2010, 13:01:39 »

Je cherche pas de "responsable" David, juste des infos sur le fonctionnement

les infos sur le tournois du 11 ne sont qu'un exemple parmis d'autre, ce n'est pas le but de mon post. On en a parlé (longuement

) hier soir, et tu connais mon point de vus sur le sujet !!

marcoseiji · « **Réponse #17 le:** mars 26, 2010, 13:33:19 »

nous avons une reunion dans 1 mois

je pense que tu devrais en parler a CHARLES dirctement de vive voix pour avancer dans nos demarches de fonctionnements du club

toute les idées sont bienvenue...

Davsoul · « **Réponse #18 le:** mars 26, 2010, 13:51:05 »

blap écrit:

Citer

Je ne sais que trop bien le travail que représente l'organisation d'évènements, ça fait longtemps que je le fais, et comme tu le dis si bien, ce n'est pas une excuse. Du temps, j'en ai pas plus que les autres (familles, enfants ...), ce qui ne m'empêche pas de faire le strict minimum ( du moins, pour la moultiplayers ).

Concernant le Staff, j'ai du mal, beaucoup de mal, à comprendre comment fonctionne l'association sans avoir les statuts ( conseil d'administration élus ? par qui ? renouvelable ? enfin, les infos sont dans les statuts et le règlement intérieur du BPC ) et savoir qui fais quoi ^^
Je crois même que je ne sais pas qui est trésorier, secrétaire, s'il y a des adjoins ou que sais-je encore.
Tout ceci mériterais de la clarté, il faut l'admettre, les nouveaux, et même pas mal "d'ancien", doivent avoir du mal à s'y retrouver.

Pour les " sur président, vieille habitude d'écriture sur les wiki, ou la mise en exergue se fait avec des " et pas avec du bbcode ( mais c'est un détail technique ^^ )

Enfin, et pour conclure, je sais, parceque je fonctionne beaucoup comme ça ( ou du moins, fonctionnais ), qu'en tant que président, tu gardes la main mise sur les grosse décisions, mais si je peux me permettre, je te conseillerais de ne pas oublier de déléguer plus que les installations des tables en tournois en commençant par les sujets qui sont urgents ( je pense au 11 par exemple, personne n'a vraiment d'info à ce sujet ... )

@+

Pour ma part j'ai le statut de secrétaire adjoint.
Je gère les invitations aux clubs extérieures et l'achat des coupes.
Voici les taches qui me sont dédiés.

Chucky · « **Réponse #19 le:** mars 26, 2010, 13:51:29 »

D'accord avec Blap.
Ouvrir les inscriptions d'un de nos grand tournoi (au nombre de 4 dans l'année) 14 jours avant l'évènement pose un problème.
Les conséquences de ce retard seront que nous ne rempliront pas le tournoi, les clubs exterieurs ne bookeront pas une date à la dernière seconde vu la multitude d'offres qu'il y a chaque mois en region centre en terme de tournois et le taux de fréquentation n'évoluera pas.
Le BPC comprend une très infime partie des joueurs de poker de Bourges. Pourquoi ces joueurs ne viennent ils pas ? Comment les faire venir ? Le débat n'est pas ininteressant.

Pour moi, deux causes se distinguent nettement:
- La méconaissance du club dans la ville de Bourges
- Un prizepool peu allechant

La non popularité du club à bourges s'explique assez naturelement par le fait qu'en 3 ans il n'y a eu aucune opération de promo ni une affiche collé (à ma connaissance ??) mais là n'est pas le probleme.

Peut être qu'aussi que le Bourges Poker Club ne recherche pas en premier lieu la quantité afin de primer sur la qualité d'un tournoi (structure,matériel).
Si c'est le cas, pourquoi les 4 seuls tournois vraiment "interessant" (les GT) sont de véritables boucheries qui doivent se terminer à 19h30 ? Problème de disponibilité ? Pour pouvoir lancer 1 des 158 tournois Everest dans l'année?

Déléguer dans ces cas là est une bonne solution. Si cela fait clairement chier quelqu'un de rester jusqu'a 00h un dimanche soir dans l'année, alors demandez de l'aide, je me ferais un plaisir d'assister le tournoi jusqu'au bout, et je ne suis pas le seul....

Concernant le Prizepool, notre offre n'est plus conforme aux attentes des joueurs.On voit bien qu'ils ne veulent plus jouer pour un Ipod, une coupe avec une main et les gens n'ont souvent pas de place pour une table.
Package, ordinateur portable, TV, console sont des lots que l'on commence à retrouver dans les plus gros club amateurs en france.

PS : Je rejoins également Blap concernant le site du club. Jamais un vainqueur de nos tournois du jeudi ou dimanche n'est mis en avant sur la 1ere page avec une petite photo.
Ni pour les résultats à extèrieurs,les escapades aux Unibet Open et les WSOP avec skuff. Et c'est un peu dommage puisque ce que cherche les club amateurs en france ce sont de mettre en avant leurs performances.

PS2 : Très bonne initiative que la tombola lors des tournois si cela peut rapporter un bénéfice au club. Définissez un prix psychologique à ne pas depasser pour une case(pour moi 3€ max en tout cas)

PS3 : Très bien que de commencer le prochain grand tournoi à 10h et non 11h

barbarossa · « **Réponse #20 le:** mars 26, 2010, 14:44:08 »

Allez un petit post pour continuer sur ce sujet trés intéressant;
Pour ma part, je gère les inscriptions aux tournois par sms et par MP.
( Je viens de poster le message sur le forum des gds tournois, non pas par rapport à vos messages, juste car lundi je serais absent donc pas de connections internet..)
Pour ce qui est des inscriptions, il y a un calendrier des tournois du club ( jeudi, internet ou grands tournois). Les dates sont donc connues de tous et toutes depuis un bout de temps.
Ma fonction est faite avec plaisir, je n attends rien en retour ( la preuve je ne suis pas souvent là en ce moment!!).
Et croyez moi qu elle n est pas évidente , entre les messages sans pseudo, ni dates, ni tournoi , etc... c pas marrant ts les jours!!!

Au mois de décembre, il y a eu un tournoi du jeudi le 17, et un grand le tournoi le 20.
J AI RECU DES DIZAINES DE SMS D INSCRIPTIONS, SANS RIEN NOTÉ DESSUS, SANS SAVOIR SI C ETAIT POUR LE JEUDI OU LE DIMANCHE, ET J AI DU ENVOYÉ PLEINS DE SMS POUR DEMANDER A QUEL TOURNOI IL FALLAIT INSCRIRE LES JOUEURS!!!!!!

du style sur le sms le pseudo, et c est tout.......

Je n ai jamais trop rien dit, même si ça me démangeait qqs fois! lol

Trêve de plaisanterie, 15 jours d inscriptions c est bien je pense, car normalement pour les mordus la date devrait etre dans vos agendas, depuis longtemps... non?
Sinon la structure pour ce genre de tournois est la même quasiment à chaque fois, début tot le matin et fin vers 20h30 21h.

Donc perso je ne pense pas que ce soit une BOURDE Blap, car si tu veux la gestion des inscriptions tu peux te présenter au staff lors de l AG du club... ( la date est sur le calendrier au cas où...).
Et enfin je tiens encore à signaler que lors de la dernière AG, il n y avait que trés trés peu de membres présents, et que s investir dans une assoc c est aussi venir à l AG...pas que poster sur le site ( même si c est intéressant!)

Sinon bonne journée, et bonne incriptions à tous!!!

Lynka · « **Réponse #21 le:** mars 26, 2010, 14:53:32 »

Je suis secrétaire du club
Je gère la liste des adhérents
Je prends aussi les compte rendus de réunion et je les transmets
Pour les dernières réunions c'est Graym qui l'a fait

Je fais aussi l'installation de la salle, l'accueil des membres, les sandwichs, la buvette, le rangement et les courses ...

Heureusement y'a pas le ménage à faire

Karlyto · « **Réponse #22 le:** mars 26, 2010, 14:58:46 »

Cette discussion permet, au moins, de voir que vos préoccupations et les notres se recoupent. Et cela s'est bien.

Concernant le nombre de joueurs, c'est une question qui revient chaque année et chaque fois se pose la question de la "taille critique" du club. Pourquoi? et bien parce que le fil rouge de notre saison c'est le championnat des jeudis. Des tournois de 48 joueurs !
Nous voyons tous la réaction des gens lorsqu'ils ne sont pas retenus pour laisser la place à ceux qui ont déjà 5 participations.
Les Grands Tournois il y a évidemment les questions d'ouverture et de fermeture de ces tournois. Depuis 3 ans j'essaye qu'un planning soit mis en place pour leur organisation mais je n'obtient jamais de concensus du staff (oui c'est décision à la majorité !).
Donc programmer des tournois jusqu'1 h du mat pour être le dernier à rester...
Même les joueurs de la TF sur les GT partent une fois leur lot récupéré ! (sauf 1 ou 2 habitués: sdub,...)
Aucun problème de délégation ! La preuve je ne participe plus aux grands tournois et ils ont lieu quand même.

Le Prizepool: sur le Deepstack nous avons tout juste équilibré le bilan financier du tournoi !
Nous avons une buvette qui fonctionne mais sans être mirobolante non plus. De plus en plus de joueurs de notre club viennent avec leur propre boisson, dwich,...
Si les gens ne jouent pas le jeu c'est le club qui en patit.
Les clubs qui mettent bcp de prizepool n'ont pas la même physionomie que nous:
- ils ont 400+ adhérents (orléans)
- ils ont des cotisations bien plus élevées (certains 50€ / trimestre)
- ils ont une salle à l'année et organsisent des choses toutes les semaines voir plusieurs fois par semaine (orléans, chateauroux, vierzon,...) et ont donc une buvette qui tourne en conséquence
- ils ont des partenariats locaux bien plus importants que les notres
- leur taille leur permet d'avoir des partenariats avec une room bcp plus gros que les notres et ils font gagner en live des lots générés par les joueurs online

Concernant les news je n'ai rien à dire ! Vous avez raison. Mais quend je demande aux membres présents au NH de faire cette news, tout le monde se défile...

Pour le CA:

Bureau:
Président Karlyto
Vice-Président Moustic
Trésorier Thieum
Secrétaire Lynka
Secrétaire Adjoint David

Membres du CA:
Barbarossa (inscriptions, SMS)
G.RayM (site internet / forum)
Gueezmo (site internet / développement système de gestion)
Marcoseiji (Partenariats locaux)
Pouskik
Holden

ACtuellement nous travaillons beaucoup sur la saison 4 (calendrier, mode de gestion des points,...).

Être au Staff c'est quoi?

C'est PARTICIPER ACTIVEMENT à la vie du Club, c'est être PRESENT pour installer et ranger les tournois, pour faire les courses,...
L'année prochaine nous ne souhaitons plus avoir de membres inactifs au Staff !
Il y a 2 places vacantes actuellement (12 membres normalement) et un des membres devrait nous quitter la saison prochaine.

Si cela vous interesse d'intégrer cette structure venez !
Il y a toujours des périodes dans l'année ou chacun a moins de temps qu'à d'autres moment, il arrive que quelqu'un ne fasse pas ce pourquoi il s'est engagé et il faut y suppléer.

Vous avez de l'envie, un peu de temps? postulez !

blap · « **Réponse #23 le:** mars 26, 2010, 14:59:07 »

Merci barabarossa, mais je te laisse sans soucis la gestion des inscriptions

( même si ca ne m'empeche pas d'avoir des idées pour les simplifier, on en parleras le moment venus )

Par contre, je rejoins Chucky sur un point tout particulier concernant les date d'ouvertures pour les inscriptions, pour les grands tournois en particulier, avec invitation extérieur. Je suis bien au courant du planning qui est noté depuis fort longtemps dans mon agenda, mais tu comprendras aisément que je ne post pas pour moi, mais pour tout le monde, dans l'intérêt d'un maximum de personnes. Je pourrais donc te montrer comment sont organiser mes WE, mais entre les amis, la famille, le poker, la moultiplayers, le boulot, et toutiquanti, je t'assure que 2 semaines à l'avance, c'est tout sauf suffisant. Prenant mon cas comme exemple et sachant bien que je ne suis pas le seul à avoir beaucoup d'activité, je pense donc légitimement que c'est un peu tard. Voilà, c'est pas méchant, ni contre toi, c'est motivé il me semble.

Tu sais à quel point je respecte ton travail sur les sms et les MP, je te l'ai déjà dis.

Par contre, tu devrais te plaindre plus ( de manière gentille, mais avec les noms ) quand les gens s'inscrivent mal, sans pseudo, avec plusieurs, trop tôt, ou ce genre de chose, histoire de rigoler un peu

@+

edit: Lynka et Charles ont posté pendant la rédaction de mon message, je vais y répondre ensuite.

barbarossa · « **Réponse #24 le:** mars 26, 2010, 15:16:46 »

Suis entièrement d accord avec toi Blap!!
On pourrait rappeler par des INFOS sur la page d accueil du club les prochains événements, les dates etc....
Mais cela ne changera rien pour les inscriptions, car si je les fais trois ou 4 semaines avant, entre les tournois du jeudi, les inscriptions au GT, celles des parrainés, puis les désistements des joueurs, des parrainés... je passe ma vie ( j exagère je sais lol) sur la feuille...
Toute les idées sont bonnes à prendre je le sais trés bien!!
Comme l a dit Charles, postulez ou venez nous aider , nous sommes une assoc!

Par contre ne pas dire svp que c est une bourde, car on a procédé ainsi aux autres tournois, pas de problèmes particuliers avec ceux du club... peut être pour les autres clubs, après ceci est un autre débat...

A bientot!

blap · « **Réponse #25 le:** mars 26, 2010, 15:47:51 »

@barabarossa : Bon, "bourde", le mot est surement un peu fort, mais je sais que tu comprend bien ce que je veux dire ! ( et même si le planning est dispo pour le club, pas mal de membres ne passent que rarement sur le site et reçoivent les infos uniquement par sms )
Concernant mon idée pour les inscriptions, je t'en parlerais, mais je suis développeur web, et rien n'est plus simple, en plus d'un sms, que de gérer les inscriptions directement sur le net et j'ai déjà une bonne idée de comment faire

(ca permetrais aussi de gerer les classements)

@Lynka : je sais aussi combien tu es investis dans l'assoc' et je me demandais juste comment on pouvais avoir accès aux PV et autres compte rendu ( année 1/2/3 ? élections, tout ça quoi ^^ )

@Karlyto : Tu penses que c'est assez de monde, 12 personnes au CA ? Avec le recul je veux dire. Je pense qu'une assoc misant tout sur l'évènementiel devrais doubler tout ses postes, je dirais une petite 20ène de personnes MOTIVÉ ( pour palier aux déficience des uns et des autres ) et surement définir/redéfinir exactement des postes et les attribuer, je suis surpris par exemple, de ne voir personne en "chargé de communication" ( qui pourtant aurais de quoi s'occuper, même si quelqu'un le fais déjà, ça n'enlève rien au fait qu'il manque le "badge" qui vas sur la personne ). Bref, je vais essayer, pour faire mon chieur (

) de m'inviter à votre réunion ! Gniaark ! :side:

Karlyto · « **Réponse #26 le:** mars 26, 2010, 15:59:29 »

Concernant la réunion de fin avril elle est réservée au Staff désolé

Par contre toutes les idées peuvent y être abordées et d'éventuels candidats au Staff pourraient y venir en seconde partie si les membres du Staff le jeugent utile !

Concernant un chargé de communication c'est une bonne idée. Chaque type de championnat a un référent à ce jour et chacun était (en début de saison) responsable de l'organisation de "son championnat".

Cela n'a pas tenu jusqu'au mois de décembre !

Que nous soyons 20 au CA? je ne crois pas ! c'est déjà dur de se mettre d'accord à 10, ne serait-ce que pour une date de réunion ou un simple avis sur le forum alors 20...

Cela n'emêche pas d'impliquer des membres mais il faut trouver la bonne formule

GRANDJIM · « **Réponse #27 le:** mars 26, 2010, 16:26:37 »

SALUT A TOUS ,JE REMERCIE BLAP ET CHUCKY D AVOIR ABORDER TOUT SES SUJET(AVEC DIPLOMATIE) QUI INTERRESSE TOUT LE MONDE JE SUIS TOUT A FAIT DACCORD AVEC EUX SUR TOUT LES POINTS.J AIMERAI AUSSI VENIR A L ASSEMBLEE AFIN DE DEBATRE SUR PLUSIEURS SUJET ET AUSSI ME PRESENTER POUR INTEGRE LE STAFF .

Chucky · « **Réponse #28 le:** mars 26, 2010, 16:29:30 »

Je suis pour doubler aussi les effectifs.

Peut être que cela engendre un problème de regroupement d'avis mais ce n'est que bénéfique sur le long terme.
Tu auras surtout l'avantage de faire un roulement pour ranger et boucler les tournois comme hier l'ont fait Marcoseiji Lynka et Davsoul à 2h du matin.
Tu peux par exemple placer un staff de 10 personnes qui gèrent toute la matinée du GT, et 10 personnes qui s'occuperont du soir.

Les tournois d'avord et d'orleans sont très appréciés par leur structure car ils finissent tard, d'où l'intérêt de doubler les postes si certaines personnes du staff de cette année souhaite rentrer à 20h au chaud.

On a d'ailleurs pu observer un changement cette année dans les TF du jeudi soir par exemple. Quasiment une quinzaine de personnes restent jusqu'au bout du tournoi et aident à empiler chaises et tables, chose qui n'existait pas l'an dernier. Il y a donc des personnes qui ont un peu de temps et qui sont prêt à aider, seulement jamais le staff n'a fait appel aux membres de l'assoc pour des idées ou autres...

Des décisions importantes risquent d'être voter pour l'année prochaine.
Seulement 12 personnes auront donc le droit d'apporter leurs idées, c'est très dommageable pour le club... surtout vu le nombre de passionnés de notre club qui bougent à travers toute la région.

PS : 15 jours n'est pas suffisant pour les inscriptions d'un grand tournoi. Les autres clubs font en moyenne 3 à 4 semaines.

PS2 : Je suis pour le changement d'horaire d'inscription des jeudi soirs. Pourquoi un Lundi matin quand tout le monde travaille et est occupé et non un soir quand tout le monde est chez soit au chaud ?

PS3 : Comme JIM je serais à l'AG pour postuler dans le staff

Karlyto · « **Réponse #29 le:** mars 26, 2010, 16:29:37 »

Si tu as du temps à y consacrer c'est une excellent idée Jimmy !

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